AGB für das MEET BAYERN Networking-Frühstück am 15. Februar 2017


§ 1  Präambel

1.1  MEET MUNICH und MEET BAYERN sind Initiativen zur Förderung des Bundeslands Bayern als Austragungsort von Veranstaltungen. Erklärtes Ziel aller Aussteller ist es, gemeinsam für sich und diese Veranstaltung zu werben.

1.2  Präsentiert werden Stadt-, Land- und Regionalmarketing-Organisationen, Kongresszentren- & Hallen, Event Locations, Hotels, Restaurants, Cateringunternehmen, Veranstaltungstechnik- und Mobiliarlieferanten sowie andere Gewerke der Eventbranche.

 

§ 2  MEET BAYERN Networking-Frühstück

2.1  Am 15. Februar 2017 findet im Rahmen der MEET MUNICH Tour ein MEET BAYERN Networking-Frühstück statt.

2.2  Die Kosten für die Anreise, Unterkunft, etc. werden von den Besuchern und Ausstellern selbst getragen. Die Verpflegung vor Ort wird in der Regel gestellt.

2.3  Jeder Aussteller, der an dieser Veranstaltung teilnimmt, darf sich selbst mit ein bis zwei Mitarbeitern und seinem eigenen Werbematerial vorstellen. Der Umfang des mitgebrachten Werbematerials sollte im Vorfeld abgestimmt werden, da der Umfang der Werbeflächen zugunsten des Networking-Charakters der Veranstaltung eingeschränkt wird (z.B. keine Roll-Ups). Das mitgebrachte Material sollte sich idealerweise auf ein Tablett und Visitenkarten beschränken.

2.4  Die Bewerbung fremder Firmen, die sich nicht an den Kosten dieser Veranstaltung beteiligen, ist unzulässig, sofern mit uns im Vorfeld keine anders lautende Sonderregelung getroffen wurde. Bei einem Verstoß gegen § 2.4 Satz 1 werden dem Gastgeber nachträglich 1.000 € netto pro Fremdaussteller in Rechnung gestellt. Außerdem behält sich die Event Destinations GmbH vor, den betreffenden Aussteller zukünftig von allen Werbemaßnahmen und Veranstaltungen der Event Destinations GmbH auszuschließen.

2.5 Wir bitten alle Aussteller, auch selbst aktiv Veranstaltungsplaner (sog. Buyer) aus ihrem eigenen Kundenverteiler zu dieser Veranstaltung einzuladen. Gerne stellen wir Ihnen dafür geeignetes Text- und Bildmaterial zur Verfügung.

2.6 Alle Aussteller, die sich auf einer dieser Veranstaltungen präsentieren, erhalten im Vorfeld eine Gesamtgästeliste mit Vor- und Nachname, Position, Firma und Firmensitz der Besucher.

2.7  Zur Umsetzung des MEET BAYERN Networking-Frühstücks werden mindestens acht Aussteller benötigt. Wir behalten uns vor, die Veranstaltung bei einer geringeren Anmeldezahl abzusagen.

 

§ 3  Kostenbeiträge

3.1  Für die Teilnahme an dem MEET BAYERN Networking-Frühstück gelten die im Anmeldeformular genannten Konditionen und Kostenbeiträge.

3.2 Als „von einem Aussteller geworbene Besucher“ gelten nur tatsächlich erschienene Besucher, die zum Zeitpunkt der Einladung durch den Aussteller noch nicht in unserem Kundenverteiler enthalten waren. Ausgenommen sind Besucher, die bei Erhalt der Einladung bereits über einen personalisierten Zugang zum Fachbesucherbereich von www.event-destinations.com verfügten.

3.3  Sollte ein Besucher von mehreren Ausstellern eingeladen worden sein, entscheidet die Angabe des Besuchers. Jeder Besucher gibt bei seiner Anmeldung an, von wem er zu der Veranstaltung eingeladen wurde (nur Einfachauswahl möglich).

3.4  Wir weisen darauf hin, dass alle Kostenbeiträge so knapp kalkuliert sind, dass die Event Destinations GmbH zur Umsetzung dieser Veranstaltung auf die fristgerechte Zahlung der Beiträge angewiesen ist. Wir bitten daher um Verständnis, dass wir bei nicht fristgerechter Zahlung Mahngebühren in Höhe von 50 € netto erheben und nach Verstreichen der in der Mahnung genannten Nachfrist sofort das gerichtliche Mahnverfahren einleiten. 

3.5 Ein Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach Gegenzeichnung des Vertrags (Anmeldeformulars) durch die Geschäftsführung der Event Destinations GmbH und Zahlungseingang des vereinbarten Kostenbeitrages.

 

§ 4  Webportal

4.1 Die Event Destinations GmbH betreibt unter der Top-Level-Domain www.event-destinations.com sowie verschiedenen Subdomains ein Webportal, auf dem der Öffentlichkeit kostenfrei Informationen über verschiedene Leistungsträger der Eventbranche zur Verfügung gestellt werden.

4.2 Jeder Aussteller des MEET BAYERN Networking-Frühstücks kann sich dort auf einer eigenen Imageseite vorstellen, die bis mindestens Ende 2017 zur Verfügung steht.

4.3 Im geschlossenem Fachbesucherbereich des Webportals www.event-destinations.com können sich Veranstaltungsplaner (v.a. Eventmanager aus Agenturen und Corporate Planner aus großen Firmen sowie Freelancer) zu unseren Veranstaltungen anmelden und Sonderangebote sowie weitere Informationen der Leistungsträger herunterladen (z.B. Grundrisse, Bankettmappen, Imagebroschüren, Gutscheine oder ähnliches).

4.4  Verlinkungen mit dem Webportal werden von uns ausdrücklich begrüßt. Gerne stellen wir dafür geeignetes Bildmaterial zur Verfügung. Wir bitten jedoch um einen kurzen Hinweis an team@event-destinations.com vor Einrichtung des Hyperlinks.

4.5  Jeder Aussteller versichert, dass alle von ihm zur Veröffentlichung auf dem Webportal zur Verfügung gestellten Daten wahr und vollständig sind und er zur Veröffentlichung der von ihm gespeicherten Bilder, Texte und sonstigen Dokumente berechtigt ist. Sofern Imageseiten der Aussteller Daten enthalten, die offensichtlich falsch sind, gegen gesetzliche Vorschriften oder diese AGB verstoßen, sind wir nicht zur Veröffentlichung auf dem Webportal verpflichtet. Wir sind berechtigt, rechtswidrige, falsche oder irreführende Inhalte jederzeit ohne Vorankündigung zu entfernen oder zu korrigieren.

4.6  Folgende Handlungen sind den Ausstellern untersagt:

a) Verwendung von Scripts, Software oder Mechanismen in Verbindung mit der Nutzung der Webseiten. Der Aussteller darf jedoch die Schnittstellen oder Software nutzen, die ihm im Rahmen der auf den Webseiten angebotenen Dienste von uns zur Verfügung gestellt werden.

b) Blockieren, Überschreiben, Modifizieren, Kopieren, soweit dies nicht für die ordnungsgemäße Nutzung der Dienste der Webseiten erforderlich ist. Das Kopieren im Wege von "Robot-" bzw. "Crawler"-Suchmaschinen-Technologien ist beispielsweise für die ordnungsgemäße Nutzung der Dienste der Webseiten nicht erforderlich und daher ausdrücklich untersagt.

c) Jede Handlung, die geeignet ist, die Funktionalität der Infrastruktur der Webseiten zu beeinträchtigen, insbesondere diese übermäßig zu belasten.

4.7 Über das Webportal dürfen keine Inhalte veröffentlicht werden, die möglicherweise straf- oder haftungsrechtlich relevant sind oder gegen die guten Sitten verstoßen.

 

§ 5  Haftung

5.1  Wir übernehmen keine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit oder Qualität der auf dieser Webseite von den Ausstellern bereitgestellten Informationen. Die Aussteller sind für die bereitgestellten Informationen ausschließlich selbst verantwortlich. Marken-, Wettbewerbs-, urheberrechtliche oder namensrechtliche Fragen sind vor der Eintragung von den Ausstellern selbst zu klären. Die Aussteller stellen uns von der Inanspruchnahme durch Dritte wegen begangener Rechtsverletzungen frei.

Haftungsansprüche gegen uns, die sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, welche durch die Nutzung oder Nichtnutzung der bereitgestellten Informationen und Dienste bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern unsererseits kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.

5.2  Jeder Aussteller erkennt an, dass eine 100%ige Verfügbarkeit von Webseiten technisch nicht zu realisieren ist. Insbesondere Wartungsarbeiten, Sicherheits- oder Kapazitätsbelange sowie Ereignisse, die nicht in unserem Machtbereich stehen (wie z.B. Stromausfälle, Störungen und Unterbrechungen der Telekommunikationswege und des Internets, usw.), können zu kurzzeitigen Störungen oder zur vorübergehenden Einstellung der Dienste auf dem Webportal führen. Unerhebliche oder kurzzeitige Beeinträchtigungen und Störungen sind daher von Haftungsansprüchen ausgenommen.

 

§ 6  Datenschutzbestimmungen

Sämtliche persönliche Daten, die wir auf elektronischem, telefonischem oder schriftlichem Weg erhalten, werden elektronisch gespeichert. Wir verpflichten uns, persönliche Angaben nicht anderen Personen, Firmen und sonstigen Institutionen zur Verfügung zu stellen und sie selbst nur zum vereinbarten Zweck zu verwenden. Mit Vertragsschluss erklärt sich der Aussteller bereit, von uns per E-Mail Nachrichten, Informationen und Angebote zu empfangen. Werden Daten nicht mehr benötigt, werden sie gelöscht. Auf Wunsch erteilen wir jedem Aussteller Auskunft über seine bei uns gespeicherten Daten.

 

§ 7  Schlussbestimmungen

7.1 Sofern Teile oder einzelne Formulierungen des Vertrags und dieser AGB nicht, nicht mehr oder nicht vollständig dem geltenden Recht entsprechen sollten, bleiben die übrigen Bestimmungen in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt. Die ungültige Regelung wird durch eine rechtmäßige Regelung, die ihrem Inhalt am nächsten kommt, ersetzt. Es gilt das Recht und Gesetz der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist der Sitz des Auftragnehmers.

7.2 Wir behalten uns vor, diese AGB zu ändern oder zu ergänzen, soweit dies im Interesse einer einfachen und sicheren Abwicklung, insbesondere zur Verhinderung von Missbräuchen und Missverständnissen erforderlich ist.